Informativa per il trattamento dei dati personali

Decreto Legislativo n. 196 del 30/06/2003

Il Decreto Legislativo del 30/06/2003 n. 196 garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo del 30/06/2006 n. 196 la Bottoli SpA, con sede in Mantova, Via Siena n. 18, in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornire al soggetto interessato specifiche informazioni circa le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali.

Finalità del trattamento
I dati sono trattati nell’ambito dell’attività aziendale ed in particolare:
1. per esigenze preliminari alla stipula dei contratti e dei rapporti commerciali;
2. per l’adempimento degli obblighi e l’esecuzione delle operazioni previste dai contratti stipulati;
3. per l’esecuzione degli obblighi e degli adempimenti (amministrativi, contabili, fiscali, ecc.) disposti dalla legislazione vigente;
4. per controllare l’andamento delle relazioni con clienti e fornitori e dei rischi connessi.
I predetti dati verranno conservati anche dopo il termine del rapporto contrattuale, per l'espletamento di tutti gli adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto stesso.

Obbligatorietà del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati non è obbligatorio, salvo quanto previsto dalla normativa vigente, ma il rifiuto di fornirli può comportare l’impossibilità ad instaurare il rapporto e ad eseguire i contratti.

Modalità del trattamento
Il trattamento può essere effettuato mediante strumenti manuali, automatizzati, informatici, elettronici atti a gestire, memorizzare e trasmettere i dati e comunque idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. I predetti dati verranno conservati anche dopo il termine del rapporto contrattuale, per l'espletamento di tutti gli adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto stesso.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento agli obblighi di legge o contrattuali, i dati raccolti ed elaborati potranno inoltre essere comunicati e trasferiti sul territorio nazionale esclusivamente per le finalità sopra specificate a:
- istituti di credito;
- nostra rete di agenti;
- società di recupero crediti o di assicurazione del credito;
- soggetti cui la facoltà di accedere ai dati stessi sia accordata da disposizioni di legge o regolamentari;
- soggetti esterni che svolgono funzioni connesse all’esecuzione del contratto (imprese di autotrasporto, spedizionieri, subappaltatori, ecc.).

Categorie di soggetti che possono accedere ai dati
Possono accedere ai suoi dati le seguenti categorie di soggetti:
- il personale aziendale coinvolto nella gestione dei processi attinenti alle finalità del trattamento;
- professionisti o consulenti per l’amministrazione aziendale.

Diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs. del 30/06/2003 n. 196
Si informa che l’interessato può esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs.196/2003, nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo, rivolgendosi al responsabile Privacy.